會議(yì)記錄的(de)特點
　　1.同步性。從記錄的(de)過程看，大(dà)多(duō)數會議(yì)記錄是由記錄員(yuán)随開會過程作同步記錄。
　　2.實錄性。會議(yì)記錄要堅持“怎麽講就怎麽記”的(de)原則，不允許在記錄中加入記錄者個(gè)人(rén)的(de)觀點或傾向，更不能随意删改發言者的(de)言論。爲保證記錄的(de)實錄性，要力求把話(huà)聽(tīng)準确、記完整。(廣東禮典傳媒：400-8376-888 )聽(tīng)不準或有疑問處應及時(shí)核準。
　　3.規範性。盡管會議(yì)記錄自身并不成文，但作爲事務文書(shū)，也(yě)具有一定規範性。
規範性的(de)主要表現：
一是使用(yòng)單位統一的(de)記錄專用(yòng)箋。
二是要求按統一的(de)格式記錄。
三是使用(yòng)規範的(de)記錄符号。會議(yì)記錄要求字迹不潦草(cǎo)，使他(tā)人(rén)也(yě)能夠辨認。盡可(kě)能使用(yòng)縮略符号或規範的(de)速記方法記錄。

會議(yì)記錄的(de)格式和(hé)寫法
　　（一）标題
　　由開會單位、會議(yì)名稱（或會議(yì)内容）和(hé)記錄三部分(fēn)組成。如《××公司産品營銷會議(yì)記錄》、《××公司第八次股東大(dà)會記錄》。
　　（二）正文
　　會議(yì)記錄的(de)正文分(fēn)會議(yì)組織情況和(hé)會議(yì)進行情況兩部分(fēn)。
　　1.會議(yì)組織情況
　　内容及要求如下(xià)：
　　（1）會議(yì)時(shí)間。要寫清會議(yì)進行的(de)年份、日期，必要時(shí)精确到分(fēn)鐘(zhōng)。
　　（2）會議(yì)地點。要寫清會議(yì)室名稱。
　　（3）會議(yì)出席人(rén)姓名。人(rén)數多(duō)的(de)會議(yì)可(kě)隻寫人(rén)數。
　　（4）缺席人(rén)姓名和(hé)缺席原因。
　　（5）列席人(rén)及其職位。
　　（6）主持人(rén)。一般直書(shū)姓名，在姓名前冠寫職銜。
　　（7）記錄人(rén)姓名。應簽名以示負責。
　　（8）議(yì)題。議(yì)題是會議(yì)討(tǎo)論或解決的(de)問題，在議(yì)題不止一項時(shí)，應分(fēn)條列項寫。
　　2.會議(yì)進行情況
　　會議(yì)進行情況是會議(yì)記錄的(de)主體。包括主持人(rén)的(de)開場(chǎng)白、大(dà)會主題報告、討(tǎo)論發言、決議(yì)四項内容。
　　要按會議(yì)的(de)進程或順序記錄會議(yì)進行情況。先寫報告人(rén)和(hé)發言人(rén)的(de)姓名，然後再記錄發言内容。會議(yì)記錄方法可(kě)分(fēn)爲摘要式記錄和(hé)詳細記錄兩類。
　　（1）摘要式記錄。隻記錄發言要點、結論、決議(yì)等内容。
　　（2）詳細記錄。按會議(yì)進程詳細完整地記錄會上的(de)發言、不同意見、争論和(hé)會議(yì)決議(yì)。重要會議(yì)多(duō)采用(yòng)詳細記錄。